Søknad om permisjon: mal og hva den bør inneholde

Kort svarGjelder Norge, 2026Kontrollert 03.10.2026

Lovfestet permisjon (foreldrepermisjon, velferdspermisjon, utdanningspermisjon) har du rett til – da varsler du arbeidsgiver, du søker ikke. Permisjon uten lønn må du søke om, og arbeidsgiver bestemmer. Dokumentet bør inneholde tidsrom, omfang og hva som skjer med lønn, ferie og pensjon.

Innhold (6)

Varselet eller søknad: når har du rett, og når må du spørre?

Permisjon betyr at arbeidsforholdet består, men du er fritatt fra arbeidsplikt i en periode. Skillet mellom varsel og søknad er grunnleggende:

• Lovfestet permisjon – foreldrepermisjon, permisjon i forbindelse med fødsel (to uker for den andre forelderen), permisjon ved barns sykdom og pleie av nærstående etter arbeidsmiljøloven kapittel 12 og utdanningspermisjon. Dette er rettigheter du har, uansett hva arbeidsgiver mener. Du varsler, du søker ikke.
• Avtalefestet permisjon – permisjon uten lønn og eventuell lønnet velferdspermisjon utover lovens minimum. Her bestemmer arbeidsgiver, ofte etter drøfting eller med hjemmel i tariffavtalen. Da skriver du en søknad.

Arbeidsavtalen din skal inneholde opplysninger om ferie og permisjon, jf. arbeidsmiljøloven § 14-6. Sjekk den og eventuell tariffavtale før du skriver – der står hva slags permisjon du har krav på og hvilke frister som gjelder. Les mer om hva arbeidsavtalen må inneholde.

Mal: varsel om lovfestet permisjon

Bruk dette når retten følger av lov eller tariff, for eksempel foreldrepermisjon eller de to ukene ved fødsel:

1. Emne: Varsel om permisjon – [ditt navn]
2. Innhold: Oppgi type permisjon (f.eks. «foreldrepermisjon etter arbeidsmiljøloven § 12-5» eller «utdanningspermisjon»), første og siste permisjonsdag, omfang (helt eller delvis, eventuelt oppgitt i stillingsprosent) og lov- eller tariffhjemmel.
3. Praktisk: Foreslå en plan for oppgaveoverlevering, og spør når arbeidsgiver kan bekrefte at varselet er mottatt.
4. Signatur: Navn, stilling, dato.

Send varselet skriftlig, også når du har muntlig avtalt med nærmeste leder. Da har du bevis for når det ble levert, hvis tidspunktet blir omtvistet.

Mal: søknad om permisjon uten lønn

Når arbeidsgiver må godkjenne, bør søknaden gi grunnlag for et vedtak:

1. Emne: Søknad om permisjon uten lønn – [ditt navn]
2. Ønsket tidsrom: Fra og med dato, til og med dato, og omfang (hele stillingen eller en prosentandel).
3. Begrunnelse: Kort og konkret – studier, familiesituasjon, omsorg eller annet.
4. Det du bør få avklart: Lønn under permisjonen, ferie og feriepenger, pensjonsopptjening, trygdeytelser og eventuell retur til samme stilling.
5. Vedlegg: Dokumentasjon hvis det finnes (studiebevis, innkalling e.l.).
6. Signatur: Navn, stilling, dato.

Be om svar skriftlig, med en frist, for eksempel «jeg ber om tilbakemelding innen to uker». Jobber du i en virksomhet med tariffavtale, kan det følge av tariffen at visse permisjoner skal innvilges – sjekk ordlyden.

Hva skjer med lønn, ferie, pensjon og trygd?

Ulønnet permisjon får konsekvenser. Avklar disse punktene med arbeidsgiver før du skriver under:

Hvis arbeidsgiver sier nei

Var retten lovfestet, kan arbeidsgiver ikke avslå – bare i enkelte tilfeller kreve utsettelse. Ved søknad om permisjon uten lønn er det arbeidsgiver som bestemmer, og et avslag kan ikke påklages til noe offentlig organ. Da gjenstår forhandlinger, eventuelt med hjelp fra tillitsvalgte eller fagforeningen.

Er du permittert eller oppsagt i tilknytning til permisjon, gjelder egne regler. Gravide og foreldre i permisjon har vern mot oppsigelse – se oppsigelsesvernet ved graviditet og permisjon.

Se også

• Velferdspermisjon: fri med eller uten lønn ved viktige hendelser
• Permisjon uten lønn: rettigheter, ferie og trygd
• Utdanningspermisjon: retten til hel eller delvis fri for å studere
• Foreldrepermisjon: hvor mange uker, og hvordan dere deler

Spørsmål og svar

Hva er forskjellen på varsel og søknad om permisjon?

Varsel bruker du når permisjonen er lovfestet eller avtalefestet som en rett – da trenger du ikke arbeidsgivers samtykke. Søknad bruker du når arbeidsgiver må godkjenne, som ved permisjon uten lønn.

Kan arbeidsgiver nekte meg permisjon uten lønn?

Ja, permisjon uten lønn er som hovedregel ikke en rett, og arbeidsgiver bestemmer. Sjekk likevel tariffavtalen – noen avtaler gir rett til visse permisjoner.

Må permisjonssøknaden være skriftlig?

Det er ikke alltid et formelt krav, men skriftlig varsel eller søknad gir deg bevis for innhold og tidspunkt. Be alltid om skriftlig svar fra arbeidsgiver.

Hvor lang tid i forveien bør jeg varsle om foreldrepermisjon?

Sjekk varslingsfristene i arbeidsmiljøloven § 12-14, eventuell tariffavtale og NAVs frister for søknad om foreldrepenger. Etter arbeidsmiljøloven § 12-14 skal du varsle arbeidsgiver senest fire uker før permisjonen starter, og senest 12 uker før hvis permisjonen varer lenger enn 12 uker. Tariffavtale kan gi andre regler.

Har jeg rett til samme stilling etter permisjonen?

Ja, arbeidsforholdet består under permisjonen, og etter lovfestet permisjon har du rett til å komme tilbake til samme stilling. Avklar tidspunkt for retur skriftlig, særlig ved langt fravær.

Påvirker ulønnet permisjon trygden min?

Det kan den. Permisjon over 14 dager rapporteres i a-meldingen, og manglende inntekt kan svekke opptjeningen til ytelser som sykepenger og dagpenger. Avklar med arbeidsgiver og eventuelt NAV før permisjonen starter.

Kontrollert03.10.2026

Kilder

1. Lovdata – arbeidsmiljøloven § 14-6
2. Lovdata – arbeidsmiljøloven § 12-5
3. Lovdata – arbeidsmiljøloven kapittel 12 (permisjoner) og § 14-6
4. Skatteetaten – opplysninger om permisjon i a-meldingen
5. NAV – foreldrepenger og permisjon
6. Statens arbeidsgiverportal (DFO) – ofte stilte spørsmål om permisjoner

Endringslogg

03.10.2026 Publisert. Tall og regler kontrollert mot grunnbeløpet fra 1. mai 2026 og gjeldende regelverk.

Satser og regler endrer seg. Ser du noe som er feil eller utdatert? Skriv til info@tidsrommet.org – rettelser loggføres på Slik jobber jeg.