Arbeidsavtale: dette må stå i den, og fristen på 7 dager
Alle arbeidstakere har krav på skriftlig arbeidsavtale. Senest 7 dager etter oppstart må avtalen foreligge – samme dag ved arbeidsforhold på én måned eller kortere, og ved innleie. Arbeidsmiljøloven § 14-6 lister minimumsinnholdet, som lønn, arbeidstid og oppsigelsesfrister.
Innhold (6)
Hva er en arbeidsavtale – og hvem må ha en?
Arbeidsavtalen er den skriftlige kontrakten mellom deg og arbeidsgiver. Den fastsetter lønn, arbeidstid, oppsigelsesfrister og de andre vilkårene i arbeidsforholdet. Kravet gjelder alle typer ansettelser – faste, midlertidige, deltid, vikariater og innleie – uten unntak. Arbeidsgiver er ansvarlig for å utarbeide avtalen.
En muntlig avtale er like gyldig etter avtaleretten, og et arbeidsforhold kan være inngått ved at du bare starter i jobben. Men uten noe skriftlig blir det vanskelig å bevise hva som ble avtalt. Derfor krever arbeidsmiljøloven § 14-5 at alle arbeidsforhold skal ha en skriftlig arbeidsavtale.
Vil du ha oversikten over resten av loven, se Arbeidsmiljøloven forklart: kapitlene du faktisk trenger.
Når må avtalen være klar? Frister etter 1. juli 2024
1. juli 2024 ble fristene strammet inn. Tidligere måtte avtalen foreligge senest én måned etter oppstart. Nå gjelder dette:
| Situasjon | Frist |
|---|---|
| Arbeidsforhold over én måned | Senest 7 dager etter at arbeidsforholdet begynte |
| Arbeidsforhold på én måned eller kortere | Samme dag arbeidsforholdet starter |
| Innleie fra bemanningsforetak | Samme dag arbeidsforholdet starter |
«Å ha arbeidsavtale» innebærer at avtalen er utarbeidet, signert og klar – ikke at arbeidsgiver «jobber med saken». Arbeidstilsynet anbefaler at begge parter undertegner, og at dere parafører hver side. En usignert avtale er likevel ikke automatisk ugyldig.
Mange eldre kilder – og dessverre noen arbeidsgivere – mener fortsatt at fristen er én måned. Den gjaldt før 1. juli 2024. Nå er fristen 7 dager.
Dette må stå i arbeidsavtalen (minimumskravene)
Arbeidsmiljøloven § 14-6 lister opp minimumsinnholdet. Etter endringen 1. juli 2024 må avtalen som minimum opplyse om:
- Partene: fullt navn på arbeidsgiver og arbeidstaker, og arbeidsstedet
- Startdato for arbeidsforholdet, og sluttdato hvis ansettelsen er tidsbegrenset
- Om ansettelsen er fast eller midlertidig – og begrunnelse ved midlertidig ansettelse
- Prøvetid, hvis dette er avtalt
- Arbeidstidsordning: daglig og ukentlig arbeidstid, og om tiden varierer
- Pauser og hviletid
- Beregning av lønn, lønnsperioder og utbetalingsdato, samt eventuelle tillegg
- Ferie og feriepenger, og frister for å sette ferien
- Oppsigelsesfrister og prosedyre for å avslutte arbeidsforholdet
- Eventuell tariffavtale som regulerer arbeidsforholdet
- Opplæring som arbeidsgiver gir
- Trygdeytelser arbeidsgiver yter
Har du varierende arbeidstid – for eksempel sesongarbeid, skift eller ulik stillingsprosent – må avtalen opplyse om det, og om prosedyrer for endring av vaktplaner og om kompensasjon for arbeid utover avtalt arbeidstid. Les mer i Arbeidstid: 9 timer om dagen, 40 i uka – og unntakene.
Utgangspunktet for ferie er 25 virkedager i ferieloven, men mange har mer gjennom avtale – og det bør avtalen opplyse om. Se Hvor mange feriedager har du? og Feriepenger: slik tjener du dem opp og får dem utbetalt.
Er bedriften tariffbundet, kan tariffavtalen gi ytterligere krav til innholdet i avtalen. Sjekk om du har en i Tariffavtale: hva den gir deg, og hvordan du vet om du har en.
Midlertidig ansettelse, innleie og prøvetid: egne krav
Ved midlertidig ansettelse må avtalen opplyse om forventet varighet – altså start- og sluttdato – og om begrunnelsen for at ansettelsen er midlertidig. Uten gyldig begrunnelse kan ansettelsen regnes som fast. Les mer i Midlertidig ansettelse: når det er lov, og når du blir fast.
Prøvetid kan normalt være på maks 6 måneder. Ved midlertidig ansettelse kan prøvetiden ikke overstige halvparten av ansettelsens varighet. Se Prøvetid: lengde, forlengelse og hva den betyr.
Ved innleie fra bemanningsforetak gjelder samme dagskrav: avtalen må foreligge samme dag du starter. Se Innleid fra bemanningsbyrå: rettigheter og likebehandling.
Hva skjer med gamle avtaler? Endringer og overgangsregler
For avtaler inngått før 1. juli 2024 gjelder egne overgangsregler i tillegg til den generelle regelen i arbeidsmiljøloven § 14-8:
- Ved endringer: Skjer det endringer i arbeidsforholdet – for eksempel ny stillingsprosent eller nye oppgaver – må avtalen oppdateres senest samme dag endringen trer i kraft.
- Uten endringer: Arbeidsgiver må ikke oppdatere avtalen, med mindre du krever det. Krever du oppdatering, har arbeidsgiver to måneder på å levere en avtale som oppfyller de nye kravene.
Arbeidsgiver kan altså ikke vise til at «avtalen er gammel og god» hvis du ber om en oppdatert versjon – kravet ditt utløser to-månedersfristen.
Hvis avtalen mangler eller strider med loven
Får du ikke arbeidsavtalen din innen fristen, bør du først kreve den skriftlig fra arbeidsgiver. Fortsatt ingen avtale? Da kan du melde det til Arbeidstilsynet, som kan reagere på brudd på arbeidsmiljøloven.
Arbeidsavtalen kan ikke gjøre vilkårene dårligere enn lovens minimumskrav. Klausuler som strider mot arbeidsmiljøloven – for eksempel kortere oppsigelsestid enn loven krever – er ugyldige selv om begge parter har undertegnet. Loven setter gulvet, avtalen kan bare gi deg mer. Se Oppsigelsestid: slik regner du ut din for minimumsfristene.
En manglende skriftlig avtale betyr ikke at du står uten rettigheter. Arbeidsforholdet reguleres da av loven, tariffavtale og det som ellers er avtalt – men det kan bli vanskelig å dokumentere hva som ble avtalt (selv om uklarheter som hovedregel går ut over arbeidsgiver, som har plikt til å sørge for skriftlig avtale). Få alltid avtalen skriftlig.
Spørsmål og svar
Hva er en arbeidsavtale enkelt forklart?
En skriftlig kontrakt mellom deg og arbeidsgiver som fastsetter lønn, arbeidstid, oppsigelsesfrister og de andre vilkårene i jobben. Alle arbeidstakere har krav på en, uansett ansettelsesform.
Hvor finner jeg arbeidsavtalen min?
Du skal ha fått et eget eksemplar når du ble ansatt. Har du mistet den, kan du be arbeidsgiver om en kopi – de er forpliktet til å ha avtalen. Sjekk også e-posten fra ansettelsesprosessen.
Må arbeidsgiver omskrive alle gamle arbeidsavtaler etter 1. juli 2024?
Nei. Gamle avtaler må bare oppdateres ved endringer i arbeidsforholdet, eller hvis du krever det – da innen to måneder.
Er en usignert arbeidsavtale ugyldig?
Nei, den er ikke automatisk ugyldig. Men Arbeidstilsynet anbefaler at begge parter signerer og paraférer hver side, slik at ingen kan bestride innholdet senere.
Kan arbeidsavtalen inneholde vilkår som er i strid med loven?
Nei. Klausuler som gir deg dårligere vilkår enn arbeidsmiljøloven, er ugyldige selv om du har signert. Loven setter minimumsnivået.
Hva må stå i avtalen ved midlertidig ansettelse?
Avtalen må opplyse om forventet varighet (start- og sluttdato) og begrunnelsen for at ansettelsen er midlertidig. Prøvetiden kan ikke overstige halvparten av ansettelsestiden.
Kilder
- Lovdata – arbeidsmiljøloven § 14-5
- Lovdata – arbeidsmiljøloven § 14-6
- Lovdata – arbeidsmiljøloven § 14-8
Satser og regler endrer seg. Ser du noe som er feil eller utdatert? Skriv til info@tidsrommet.org – rettelser loggføres på Slik jobber jeg.