Oppfølging av sykmeldte: frister for plan og dialogmøter
Av Henrik Bjarne Olsen Nilsen · 6 min
Kontrollert mot kildene 3. oktober 2026
Arbeidsgiver skal lage oppfølgingsplan sammen med deg innen utgangen av uke 4 og gjennomføre dialogmøte innen uke 7. Fra uke 8 gjelder aktivitetskravet. NAV innkaller til dialogmøte 2 ved rundt 26 uker og sender varselbrev ved 39 uker. Sykepengene har maksdato ved 248 dager (52 uker).
Sykefraværets milepæler
Tidslinjal · uker- 0–2,5 ukerArbeidsgiverperioden – Arbeidsgiver betaler sykepenger de første 16 kalenderdagene.
- 2,5–4 ukerOppfølgingsplan – Planen skal være laget sammen med deg innen utgangen av uke 4.
- 4–7 ukerForberede dialogmøte – Arbeidsgiver innkaller til dialogmøte innen utgangen av uke 7.
- 7–26 ukerAktivitetskrav og oppfølging – Fra uke 8 må du som hovedregel være i aktivitet; NAV følger opp underveis.
- 26–39 ukerDialogmøte 2 – NAV innkaller til møte ved rundt 26 ukers sykefravær.
- 39–52 ukerVarsel og maksdato – NAV sender varselbrev ved 39 uker; sykepengene har maksdato ved 248 dager.
Ukene regnes fra første fraværsdag. Har du flere sykmeldinger etter hverandre, regnes fraværet samlet.
Innhold (7)
Hvilke frister gjelder for oppfølging av sykmeldte?
Arbeidsgiver har hovedansvaret for å følge deg opp mens du er sykmeldt, jf. arbeidsmiljøloven § 4-6. Regelverket setter flere faste milepæler i løpet av sykefraværet:
| Når | Hva skjer | Hvem har ansvaret |
|---|---|---|
| Innen uke 4 | Oppfølgingsplan skal være laget | Arbeidsgiver, sammen med deg |
| Innen uke 7 | Dialogmøte 1 skal være gjennomført | Arbeidsgiver innkaller |
| Fra uke 8 | Aktivitetskravet gjelder | Du; sykmelder kan gi unntak |
| Ved ca. uke 26 | Dialogmøte 2 | NAV innkaller |
| Ved ca. uke 39 | Varselbrev om at sykepengeperioden nærmer seg slutten | NAV sender brevet |
| Ved 248 dager (52 uker) | Maksdato for sykepenger | NAV |
Ukene regnes fra første fraværsdag. Flere sykmeldinger som følger etter hverandre, legges sammen – du skal ikke «begynne på nytt» fordi sykmeldingen er fornyet.
Slik lages oppfølgingsplanen innen 4 uker
Oppfølgingsplanen er en skriftlig plan for hvordan arbeidsgiver skal følge deg opp under sykefraværet. Den skal lages i samråd med deg innen utgangen av fjerde uke. Planen bør inneholde:
- Hvordan arbeidsgiver skal holde kontakten med deg, og hvor ofte
- Muligheter for gradert sykmelding eller annen tilrettelegging
- Hva som skal til for at du skal kunne komme tilbake til arbeid
Arbeidsgiver kan bare unnlate å lage oppfølgingsplan hvis det er åpenbart unødvendig. Men fristen gjelder uansett: Er du sykmeldt i 4 uker, skal planen være på plass.
Oppfølgingsplan og dialogmøte er ikke det samme. Planen skal være ferdig innen uke 4 – møtet holdes innen uke 7.
Dialogmøte 1: innen utgangen av uke 7
Arbeidsgiver skal innkalle til dialogmøte innen utgangen av syvende uke av sykefraværet. Møtet skal avholdes så snart som mulig etter innkallingen. Formålet er å finne ut om du kan komme tilbake til arbeid, helt eller delvis, og hva som eventuelt må tilrettelegges.
På møtet går dere gjennom sykefraværet, muligheter for tilpasning av arbeidet og videre oppfølging. Arbeidsgiver kan invitere andre som har naturlig tilknytning til oppfølgingen, for eksempel nærmeste leder, HR eller verneombud. NAV er normalt ikke med på dialogmøte 1 – det er arbeidsgiver som innkaller og leder møtet.
Du har plikt til å delta på dialogmøtet og bidra i arbeidet med å finne løsninger. Hvis arbeidsgiver iverksetter tiltak for arbeidsrelatert aktivitet, for eksempel tilrettelegging eller prøving i jobb, er du forpliktet til å delta dersom det er medisinsk forsvarlig.
Aktivitetskravet fra uke 8
Har du vært 100 % sykmeldt i mer enn 8 uker, gjelder aktivitetskravet: Du må som hovedregel prøve deg i arbeidsrelatert aktivitet, for eksempel arbeid eller andre tiltak som kan bidra til å komme tilbake til arbeid. som kan bidra til å komme tilbake til arbeid. Timene du jobber på grunn av gradert sykmelding, teller som aktivitet.
Sykmelder – vanligvis fastlegen din – dokumenterer om medisinske grunner hindrer aktivitet, mens arbeidsgiver dokumenterer eventuelle arbeidsrelaterte grunner. NAV vurderer om du er unntatt fra kravet. Unntaket skal fremgå av sykmeldingen. Er du delvis sykmeldt, oppfyller du ofte kravet gjennom arbeidet du allerede gjør.
Dialogmøte 2 ved 26 uker: NAV innkaller
Når du har vært sykmeldt i rundt 26 uker, innkaller NAV til dialogmøte 2. Dette er det eneste obligatoriske møtepunktet mellom deg og NAV i løpet av sykefraværet – ellers møtes dere normalt først etter seks måneders fravær. Arbeidsgiver deltar også på møtet.
NAV kan innkalle fastlegen din hvis NAV mener det er nødvendig for å koordinere oppfølgingen. Fastlegen har møteplikt når NAV innkaller. På møtet går dere gjennom status, muligheter for aktivitet og tilrettelegging, og hva som bør skje videre.
Du kan selv be om et møte med NAV tidligere enn 26 uker hvis du ønsker det – du trenger ikke vente på innkallingen.
39-ukers-brevet: varsel om at sykepengene snart tar slutt
Ved rundt 39 ukers sykefravær sender NAV et varselbrev om at sykepengeperioden nærmer seg slutten. Brevet betyr at du bør vurdere hva som skjer videre: Kan du gå tilbake til arbeid helt eller delvis, eller bør du søke om andre ytelser når maksdatoen er nådd?
Sykepenger gis for maks 248 dager («ett år»). Når maksdatoen er nådd, stanser sykepengene. Da kan det være aktuelt med arbeidsavklaringspenger (AAP) eller uføretrygd hvis du fortsatt ikke kan jobbe. Se også maksdato: når sykepengene tar slutt etter ett år.
Eksempel: Du blir sykmeldt 1. september. Da skal oppfølgingsplanen være ferdig innen utgangen av uke 4 (ca. 29. september), dialogmøte 1 skal holdes innen utgangen av uke 7 (ca. 20. oktober), aktivitetskravet gjelder fra uke 8, NAV innkaller til dialogmøte 2 etter rundt 26 uker (ca. begynnelsen av mars), og varselbrevet kommer rundt 39 uker (ca. juni). Maksdato for sykepenger nås etter 248 sykepengedager, om lag ett år etter at sykefraværet startet.
Hva skjer hvis fristene brytes?
NAV kan ilegge arbeidsgiver gebyr hvis arbeidsgiver ikke lager eller sender oppfølgingsplan, eller ikke deltar i dialogmøte 2. Også sykmelder (for eksempel legen) kan ilegges gebyr hvis hen uteblir fra dialogmøte etter innkalling. Beløpene følger gebyrregulativet – sjekk aktuell sats hos NAV. Hovedregelen er likevel at fristene er et verktøy: De sørger for at oppfølgingen skjer tidlig, mens det fortsatt er mye å hente.
En vanlig misforståelse er at dialogmøte 1 er et møte med NAV. Det er arbeidsgiver som innkaller og har hovedansvaret for dialogmøte 1 – NAV kommer først inn i bildet ved dialogmøte 2 ved 26 uker.
Spørsmål og svar
Kan jeg nekte å delta i tilrettelegging arbeidsgiver tilbyr?
Nei. Hvis arbeidsgiver iverksetter tiltak for arbeidsrelatert aktivitet, er du forpliktet til å delta – med mindre det ikke er medisinsk forsvarlig. Sykmelder avgjør om det er medisinsk forsvarlig.
Har fastlegen møteplikt på dialogmøte 2?
Bare hvis NAV innkaller legen fordi de mener det er nødvendig for å koordinere oppfølgingen. Ellers er deltakelsen frivillig for legen.
Hva er forskjellen på oppfølgingsplan og dialogmøte?
Oppfølgingsplanen skal være laget sammen med deg innen utgangen av uke 4. Dialogmøtet er et faktisk møte som skal holdes innen utgangen av uke 7.
Hvem betaler sykepengene underveis i tidslinjen?
Arbeidsgiver betaler de første 16 kalenderdagene (arbeidsgiverperioden), deretter betaler NAV sykepenger frem til maks 248 dager.
Jeg er selvstendig næringsdrivende – gjelder fristene meg?
Nei, du har ingen arbeidsgiver som kan lage oppfølgingsplan eller innkalle til dialogmøte. NAV følger deg opp direkte. Se sykepenger som selvstendig næringsdrivende.
Kan jeg kreve dialogmøte med NAV før 26 uker?
Ja, du kan selv be NAV om et møte tidligere i sykefraværet. Du trenger ikke vente på den obligatoriske innkallingen.
Kilder
- Lovdata – arbeidsmiljøloven § 4-6 (arbeidsgivers oppfølging av sykmeldte)
- NAV – dialogmøte
- NAV – aktivitetskravet ved langvarig sykmelding
- NAV – sykepenger
- Lovdata – folketrygdloven kapittel 8
Satser og regler endrer seg. Ser du noe som er feil eller utdatert? Skriv til info@tidsrommet.org – rettelser loggføres på Slik jobber jeg.