Hvem bestemmer når du tar ferie?
Arbeidsgiver fastsetter ferietidspunktet, men må først drøfte saken med deg eller tillitsvalgte, og varsle senest 2 måneder før ferien starter. Du kan alltid kreve 18 sammenhengende virkedager som hovedferie i perioden 1. juni–30. september.
Innhold (8)
Kort svar: Hvem bestemmer ferien?
Etter ferieloven § 6 er det arbeidsgiver som fastsetter tidspunktet for ferien – men ikke alene. Arbeidsgiver skal først drøfte saken med deg eller med tillitsvalgte, og skal gi deg beskjed om det fastsatte ferietidspunktet senest 2 måneder før ferien starter, hvis ikke annet er avtalt. Blir dere ikke enige i drøftingen, har arbeidsgiver siste ord.
Samtidig har du en rett arbeidsgiver ikke kan overstyre: Du kan kreve 18 sammenhengende virkedager som hovedferie i perioden 1. juni–30. september. Det tilsvarer tre uker pluss lørdager, siden lørdag regnes som virkedag i ferieloven. Du finner hele oversikten over ferierettighetene i ferieloven forklaret punkt for punkt.
En vanlig misforståelse er at du selv kan bestemme når ferien din skal tas. Det kan du ikke. Drøftingsplikten er en prosedyreplikt – arbeidsgiver må høre på deg, men trenger ikke oppnå enighet.
Hva krever drøftingsplikten i praksis?
Drøftingsplikten i ferieloven § 6 betyr at arbeidsgiver skal ta opp ferieplanleggingen med den enkelte arbeidstaker eller med tillitsvalgte «i god tid» før ferien fastsettes. Det er ikke et formelt møtekrav, men arbeidsgiver må faktisk gi deg anledning til å komme med ønsker før avgjørelsen tas.
I praksis betyr dette:
- Arbeidsgiver ber om dine ferieønsker, ofte tidlig på våren.
- Du kommer med ønsker om tidspunkt – gjerne skriftlig, slik at du har dokumentasjon.
- Arbeidsgiver vurderer ønsket opp mot drift, bemanning og andres ønsker.
- Arbeidsgiver fastsetter ferien og gir deg beskjed senest 2 måneder før.
Har du konkrete ferieønsker, bør du fremsette dem tidlig – Har du konkrete ferieønsker, bør du fremsette dem tidlig. Fristen på 2 måneder i loven gjelder altså arbeidsgivers beskjed til deg, ikke ditt ønske. Men jo tidligere du melder fra, desto bedre grunnlag har du for å klage på en avgjørelse som ikke tok hensyn til ønsket ditt.
Varselet: beskjed senest 2 måneder før
Arbeidsgiver skal varsle deg om fastsatt ferietidspunkt senest 2 måneder før ferien starter. Er ferien satt til 1. juli, må du altså ha beskjed senest 1. mai. Det kan avtales annet i arbeidsavtalen eller i tariffavtalen, så sjekk hva som gjelder hos deg – har du tariffavtale, kan den gi deg både andre varslingsfrister og bedre rettigheter.
Fristen gjelder med mindre særlige grunner er til hinder for det. Får du for sen beskjed uten slike grunner, bør du ta det opp skriftlig med arbeidsgiver Fristen finnes nettopp for at du skal kunne planlegge ferien – bestille hytte, kjøpe billetter, koordinere med familien.
Dette kan du kreve når ferien fastsettes
Arbeidsgiver bestemmer tidspunktet, men du har tre minstekrav du kan støtte deg på:
| Krav | Hva det innebærer |
|---|---|
| Drøfting | Arbeidsgiver skal høre dine ønsker før ferien fastsettes (§ 6) |
| Varsel | Beskjed om fastsatt tidspunkt senest 2 måneder før |
| Hovedferie | 18 sammenhengende virkedager i perioden 1. juni–30. september |
Du kan også kreve at restferien – 7 virkedager av de lovfestede 25 – avvikles samlet i løpet av ferieåret, ikke splittet opp i enkeltdager. Hvor mange feriedager du har totalt, inkludert den avtalefestede femte uka, går vi gjennom i hvor mange feriedager har du?.
Er du over 60, har du 6 ekstra virkedager. Tidspunktet for dem bestemmer du selv, men du må gi arbeidsgiver beskjed senest 2 måneder før. Se ekstra ferieuke når du fyller 60.
Hva om dere ikke blir enige?
Kommer dere ikke til enighet i drøftingen, har arbeidsgiver siste ord for når ferien skal avvikles – så lenge kravene over er oppfylt. Du kan ikke nekte å ta ferien fordi du er uenig i tidspunktet, og du kan heller ikke bare ta deg fri i stedet.
Men arbeidsgivers siste ord er ikke grenseløst. Fastsettes ferien i strid med loven – for eksempel uten drøfting, uten 2 måneders varsel, eller uten at du får hovedferien din i perioden 1. juni–30. september – kan du kreve utsettelse eller korrigering. Tariffavtalen kan dessuten gi deg sterkere rett til å påvirke tidspunktet enn loven gjør; da gjelder avtalen. Er du usikker på om du har tariffavtale, forklarer vi det i hva en tariffavtale gir deg.
Endrer arbeidsgiver fastsatt ferie? Da skal merutgifter erstattes
Ferien er ikke «ferdig» den dagen den er fastsatt. Oppstår det uforutsette hendelser som gjør endring nødvendig for å unngå vesentlige driftsvansker, og stedfortreder ikke kan skaffes, kan arbeidsgiver endre tidspunktet etter at ferien er fastsatt – men bare når det på grunn av uforutsette hendelser er nødvendig for å unngå vesentlige driftsvansker og stedfortreder ikke kan skaffes. Etter ferieloven § 8 skal arbeidsgiver da erstatte merutgiftene du får som følge av endringen.
Typiske merutgifter som kan kreves erstattet:
- Ombookingsgebyr eller prisøkning på flybilletter og overnatting
- Avbestillingsgebyr for hytte eller leieobjekt
- Tap av ikke-refunderbar forskuddsbetaling
Krev de erstattet skriftlig, og legg ved dokumentasjon på utgiftene. Det er differansen mellom det du har brukt og det ferien ville ha kostet, som skal dekkes – ikke mer enn det.
Erstatningsregelen gjelder endring av ferie som allerede er fastsatt. Den gjelder ikke situasjoner der ferien ennå ikke er fastsatt, selv om du har meldt ønske om et tidspunkt.
Kan arbeidsgiver tvinge deg til å ta ferie?
Ja – innenfor rammene over har arbeidsgiver både rett og plikt til å sørge for at ferien faktisk avvikles. Du har rett og plikt til å ta hele ferien, og du kan ikke velge å «spare på den» og ta den ut når det passer deg. Ferie skal som hovedregel tas i ferieåret, og overføring til neste år krever skriftlig avtale – maks 12 virkedager. Vi går gjennom dette i overføre ferie til neste år: hva er lov?.
Et typisk eksempel på at arbeidsgiver bestemmer for mange ansatte samtidig, er fellesferie: hele eller deler av virksomheten stenges, og ferien fastsettes da for alle ansatte. Se fellesferie og hovedferie for hvordan det fungerer, og den femte ferieuka for hvem som bestemmer den avtalefestede uka.
Hva gjør du hvis arbeidsgiver bryter reglene?
Første steg er alltid å ta det opp med arbeidsgiver skriftlig – vis til drøftingsplikten, varslingsfristen eller kravet om hovedferie. Ofte er bruddene et resultat av slurv, ikke vilje.
Får du ikke medhold, kan du:
- Kontakte tillitsvalgte eller fagforeningen – de kan ofte løse saken raskere enn du selv.
- Sjekke om tariffavtalen gir deg sterkere rett enn loven.
- Kontakte Arbeidstilsynet for generell veiledning. Tvister om ferie må ellers løses mellom partene eller ved domstolene
Blir du syk i en ferie som allerede er fastsatt, gjelder egne regler – sykmelding kan gi deg nye feriedager. Det forklarer vi i syk i ferien: når du kan kreve nye feriedager.
Spørsmål og svar
Kan arbeidsgiver bestemme enkelte feriedager for meg?
Ja, arbeidsgiver kan fastsette også enkeltvirkedager, så lenge drøftingsplikten er fulgt og du får beskjed senest 2 måneder før. Du kan likevel kreve at restferien på 7 virkedager avvikles samlet.
Kan arbeidsgiver avlyse ferien min etter at den er fastsatt?
Arbeidsgiver kan bare endre fastsatt ferie hvis uforutsette hendelser gjør det nødvendig for å unngå vesentlige driftsvansker og stedfortreder ikke kan skaffes. Da må arbeidsgiver erstatte merutgiftene du får, som ombookingsgebyr eller tapte forskuddsbetalinger.
Hva skjer hvis jeg ikke får beskjed 2 måneder før?
Du kan kreve at ferien utsettes slik at du får fristen oppfylt. Ta det opp skriftlig med arbeidsgiver, og kontakt fagforeningen hvis du ikke får medhold.
Må arbeidsgiver innvilge ferieønsket mitt?
Nei. Drøftingsplikten krever at arbeidsgiver hører på ønsket ditt, men ikke at dere blir enige. Blir dere ikke enige, har arbeidsgiver siste ord – innenfor rammene for varsel og hovedferie.
Kan jeg kreve ferie i juli?
Du kan kreve 18 sammenhengende virkedager hovedferie i perioden 1. juni–30. september, men arbeidsgiver bestemmer hvilken del av perioden du får.
Hvem bestemmer den femte ferieuka?
Den femte uka er avtalefestet, ikke lovfestet. Tidspunktet fastsettes av arbeidsgiver i samråd med ansatte eller tillitsvalgte, og tariffavtalen kan gi deg større innflytelse enn loven gjør.
Kilder
- Lovdata – ferieloven § 6
- Lovdata – ferieloven § 8
- Lovdata – ferieloven § 6
- Arbeidstilsynet – ferie
- Arbeidstilsynet – Know your rights
- Altinn – ferie
Satser og regler endrer seg. Ser du noe som er feil eller utdatert? Skriv til info@tidsrommet.org – rettelser loggføres på Slik jobber jeg.