Lønnsslipp forklart linje for linje
En lønnsslipp er oppgaven du har krav på hver gang du får lønn. Den skal vise bruttolønn, skattetrekk og andre trekk, nettolønn og hvordan feriepengene er beregnet. Feriepengene er på minst 10,2 % av grunnlaget – 12,5 % hvis du fyller 60 i ferieåret.
Innhold (8)
Når har du krav på lønnsslipp?
Arbeidsmiljøloven § 14-15 andre ledd pålegger arbeidsgiver å gi deg en skriftlig lønnsoppgave ved utbetaling av lønnen. Lønnsslipp og lønnsspesifikasjon er to navn på samme dokument. Kravet gjelder hver gang du får lønn – også ved sluttoppgjør etter at arbeidsforholdet er avsluttet.
Arbeidstilsynet presiserer at slippet som minimum skal vise:
- bruttolønn
- skattetrekk og andre trekk
- nettolønn (beløpet til bank)
- beregningsmetoden for feriepenger
Er du tariffbundet, kan kravene være strengere. Er du tariffbundet, kan tariffavtalen ha egne bestemmelser om lønnsspesifikasjonen.
Lønnen skal utbetales til bankkontoen din. Utbetalingsintervallet (vanligvis månedlig) skal stå i arbeidsavtalen din.
Lønnsslippen linje for linje
De fleste lønnsslipper er bygget opp på samme måte. Her er postene fra topp til bunn:
| Post | Hva den viser |
|---|---|
| Bruttolønn | Hele lønnen før trekk: grunnlønn, overtidstillegg, tillegg, eventuelle bonuser |
| Feriepengegrunnlag | Lønn som gir rett til feriepenger; feriepengene er minst 10,2 % av dette grunnlaget |
| Forskuddstrekk (tabelltrekk) | Skatt trukket etter skattekortet |
| Andre trekk | Fagforeningskontingent, lån i bedriften, avtalte trekk |
| Nettolønn | Beløpet som går til bankkontoen din |
| Arbeidsgiveravgift | Arbeidsgivers skatt på lønnskostnaden – ikke et trekk hos deg |
| OTP-innskudd | Pensjonssparing arbeidsgiver setter av for deg |
Bruttolønn
Bruttolønnen er alt du har opptjent i perioden før noen trekk: grunnlønn for avtalte timer, overtidstillegg på minst 40 %, helligdagstillegg og eventuelle tillegg. Overtid vises som regel som egen linje på slippet, slik at du kan kontrollere beregningen.
Forskuddstrekk og tabelltrekk
Skattetrekket på lønnsslippen heter forskuddstrekk. Har du tabelltrekk, trekkes skatten etter tabellen på skattekortet ditt – men bare i 10,5 måneder i året. Det trekkes ikke skatt i måneden feriepengene utbetales (vanligvis juni), og halvt trekk før jul. Derfor varierer nettolønnen gjennom året. Les mer i halv skatt: hvorfor du får mer utbetalt i november eller desember.
En vanlig misforståelse er at feriepenger er skattefrie. De er skattepliktige – men ved tabelltrekk trekkes det ikke skatt i utbetalingsmåneden. Har du prosenttrekk (for eksempel kildeskatt), gjelder ikke halvskattregelen på samme måte.
Nettolønn
Nettolønnen er ikke bare bruttolønn minus skatt. Fagforeningskontingent og eventuelle andre avtalte trekk trekkes også før beløpet går til bank. Sjekk at nettolønnen på slippet stemmer med det som faktisk kom inn på konto – er det forskjell, er det ofte et avtalt trekk du har glemt.
Feriepengegrunnlaget: linjen som vokser hver måned
Feriepengegrunnlaget viser hvor mye feriepengepliktig lønn du har opptjent så langt i opptjeningsåret – feriepengene beregnes som en prosent av dette grunnlaget. Ferieloven krever feriepenger på minst 10,2 % av feriepengegrunnlaget. Fyller du 60 i ferieåret, er satsen 12,5 % – men de ekstra 2,3 prosentpoengene beregnes bare av grunnlag opptil 6G. Mange tariffavtaler gir 12 % med femte ferieuke.
Eksempel: Du har bruttolønn på 45 000 kr i måneden. Hver måned øker feriepengegrunnlaget med 45 000 kr, og du tjener opp 45 000 kr × 10,2 % = 4 590 kr i feriepenger. Etter tre måneder har du opptjent 13 770 kr i feriepenger.
Feriepengene utbetales vanligvis i juni året etter, eller ved sluttoppgjør hvis du slutter. Grunnlaget inkluderer som hovedregel også feriepenger av sykepenger fra NAV de første 48 sykepengedagene – se feriepenger av sykepenger. Vil du regne ut hva du får, kan du bruke feriepengekalkulatoren, og prosentsatsene er forklart i feriepenger i prosent: 10,2, 12 eller 14,3?.
OTP: de 2 prosentene arbeidsgiver sparer for deg
De fleste arbeidsgivere i privat sektor må ha obligatorisk tjenestepensjon (OTP) – sjekk vilkårene hos Arbeidstilsynet og sette av minst 2 % av lønnen din – fra første krone og fra første dag. Innskuddet vises på lønnsslippen eller i årsoppgaven fra pensjonsleverandøren. Pengene er din pensjonssparing, ikke et trekk i lønnen. Les mer i tjenestepensjon og OTP: hva arbeidsgiver sparer for deg.
Fagforeningskontingent og andre trekk
Som hovedregel kan arbeidsgiver ikke gjøre trekk i lønn eller feriepenger. Trekk krever hjemmel i lov eller en skriftlig avtale inngått på forhånd. Fagforeningskontingent trekkes bare hvis du har skrevet under på et trekkkort hos arbeidsgiver. Du kan når som helst si fra at kontingenten skal trekkes i stedet for at den betales direkte til fagforeningen.
Flere eksempler på når trekk er lov, og ikke lov, finner du i trekk i lønn: når arbeidsgiver kan trekke.
Lønnsslippen og a-meldingen
Arbeidsgiver rapporterer lønnen din i a-meldingen til Skatteetaten og NAV hver måned. Tallene på lønnsslippen skal stemme med a-meldingen. Det betyr at feil på slippet kan få konsekvenser lenger fram: sykepenger, dagpenger og foreldrepenger beregnes ut fra rapportert inntekt. Oppdager du feil, be arbeidsgiver rette a-meldingen – ikke bare slippet.
Mangler eller feiler lønnsslippen?
- Krev slippet skriftlig fra arbeidsgiver – du har rett til det etter arbeidsmiljøloven § 14-15 andre ledd.
- Sammenlign bruttolønn med arbeidsavtalen og timene du faktisk har jobbet.
- Sjekk at feriepengegrunnlaget øker med riktig prosent hver måned.
- Stemmer ikke tallene, eller uteblir lønnen helt, kan du varsle Arbeidstilsynet. Fagforeningen kan også hjelpe hvis du er medlem.
Uteblir selve lønnen, er frister og fremgangsmåte forklart i lønnsutbetaling: når skal lønnen komme.
Lønnsslipp i særtilfeller
- Etter oppsigelse: Du har krav på lønnsslipp også etter at arbeidsforholdet er avsluttet, inkludert utbetaling av feriepenger. Se sluttoppgjør: siste lønn, feriepenger og trekk.
- Permitterte: Du får ordinær lønnsslipp i arbeidsgiverperioden med lønnsplikt (15 arbeidsdager etter permitteringslønnsloven), deretter opphører lønnsutbetalingen – se permittering: regler, lønnsplikt og varighet.
- Selvstendige og frilansere: Du får ikke lønnsslipp. Inntekten din vises i skattemeldingen i stedet.
- Over 60 år: Feriepengegrunnlaget skal gjenspeile 12,5 %-satsen (ekstrasatsen beregnes av grunnlag opptil 6G) – se ekstra ferieuke når du fyller 60.
Spørsmål og svar
Er lønnsslipp og lønnsspesifikasjon det samme?
Ja. Lønnsspesifikasjon er bare en annen betegnelse på lønnsslippen – samme dokument, samme innhold.
Må lønnsslippen være på papir?
Nei, den kan gis elektronisk, for eksempel i bedriftens lønnssystem eller via e-post. Kravet er at du får den hver gang du får lønn.
Hvorfor trekkes det ikke skatt i juni?
Ved tabelltrekk trekkes skatt bare i 10,5 måneder. Måneden feriepengene utbetales (vanligvis juni) er trekkfri, fordi feriepengene er skattepliktige og «bruker opp» friheten. Feriepengene er altså ikke skattefrie.
Hva er kode til lønnsslipp?
Det er vanligvis innloggingskode eller engangskode fra bedriftens lønnssystem for å åpne slippet elektronisk. Kontakt arbeidsgiver eller lønnsavdelingen hvis koden ikke fungerer.
Får jeg lønnsslipp etter at jeg har sluttet?
Ja. Du har krav på lønnsoppgave også etter avsluttet arbeidsforhold, inkludert utbetaling av opptjente feriepenger. Arbeidsgiver må da sende slippet på annen måte, for eksempel til din private e-postadresse.
Hvorfor står arbeidsgiveravgift på lønnsslippen min?
Arbeidsgiveravgiften er arbeidsgiverens skatt på lønnskostnadene. Den trekkes ikke fra lønnen din – den vises bare som informasjon om total lønnskostnad.
Kilder
- Lovdata – arbeidsmiljøloven § 14-15
- Arbeidstilsynet – dine rettigheter i arbeidslivet
- Lovdata – Hovedavtalen LO-NHO kapittel XI
- Skatteetaten – forskuddstrekk og halv skatt
- Lovdata – ferieloven
Satser og regler endrer seg. Ser du noe som er feil eller utdatert? Skriv til info@tidsrommet.org – rettelser loggføres på Slik jobber jeg.